Desarrollo Humano
Inicio: 2008-07-22 | Fin: 2008-07-29
ASISTENTE (a) ADMINISTRATIVA CENTRO DE ASESORIA PARA ADQUISICIONES Y SERVICIOS
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) requiere contratar un/ una asistente administrativa para el centro de asesoría de adquisiciones y servicios, unidad especializada en el PNUD que provee servicios de apoyo en la implementación de Proyectos financiados con recursos multilaterales, bilaterales y nacionales, a través de mayor eficiencia en las operaciones y simplificación de procesos orientados al logro de resultados.
Antecedentes:
El Centro de Asesoría para Adquisiciones y Servicios es una unidad especializada en el PNUD que provee servicios de apoyo en la implementación de Proyectos financiados con recursos multilaterales, bilaterales y nacionales, a través de mayor eficiencia en las operaciones y simplificación de procesos orientados al logro de resultados. Ofrece asesoría y acompañamiento en el desarrollo de procesos de adquisiciones obteniéndose mayor especialización y transferencia de conocimientos a los asociados en la implementación.
Dentro de sus principales objetivos es el i) Fortalecimiento de Capacidades, Ofreciendo a los Asociados en la Implementación Asesoría y acompañamiento en el desarrollo de procesos complejos de Adquisiciones, obteniéndose mayor especialización y transferencia de conocimientos a las entidades ejecutoras, ii) Mejorar la Calidad de los Servicios, acortando tiempo de procesos, redistribuir carga de trabajo lo que redundará en una mejor atención a los proyectos y por ende aumentará el nivel de satisfacción del servicio que reciben y iii) Movilización de Recursos, a través de la aplicación de la modalidad de recuperación de costos ISS, generar ingresos XB, que aseguren la sostenibilidad financiera de la Oficina de Nicaragua.
Para lograr el cumplimiento de los objetivos anteriormente descritos es importante que el nuevo Centro de Servicios cuente con el apoyo de una Asistente Administrativa y que servirá de enlace bajo el concepto “Front Office” con los clientes internos y externos del Centro de Asesorías en Adquisiciones y Servicios
1. OBJETIVO
Bajo la supervisión del Oficial de Adquisiciones, la Asistente Administrativa del CAAS es responsable de asegurar que la información primaria que soporta las transacciones financieras ejecutadas por los proyectos y que se registran en el Sistema ATLAS, cumplan con los requerimientos del marco de control interno de PNUD.
2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Recepcionar todas las solicitudes de desembolsos emitidas por los proyectos.
Verificar la existencia de los vendors en el sistema ATLAS.
Ingresar y actualizar los datos requeridos por ATLAS en el proceso de generación de Non Po Vouchers originadas por las todas solicitudes de desembolsos.
Punto focal para la recepción y verificación de solicitudes de pago emitido por los Proyectos Regionales PRESANCA y PAIRCA.
Ordenar y archivar las Solicitudes de Pago y los documentos relacionados con los Proyectos Regionales PRESANCA Y PAIRCA.
Canalizar consultas sobre los procesos de licitaciones o contrataciones que se reciban por teléfono o correo electrónico genérico del Centro de Servicios.
Atender los asuntos de logística necesaria para las diferentes actividades que se desarrollen en el marco del Programa.
Apoyo en las diferentes actividades que le sean asignadas por el Oficial de Adquisiciones en el marco de su competencia.
CALIFICACIONES REQUERIDAS PARA LA CONSULTORÍA:
Para el puesto de Asistente Administrativo se requeriría un graduado universitario con experiencia en administración y buenas habilidades organizativas y de comunicación. Preferiblemente con conocimiento sobre procedimientos financieros y administrativos del PNUD y el Sistema Atlas.
DURACIÓN:
12 meses
PRESENTACION DE PROPUESTAS
El envío del Currículum Vitae, con los documentos soportes, deberá ser efectuado en sobre cerrado dirigido a la Unidad de Adquisiciones del PNUD, indicando claramente en el número de Referencia: SDC-028-2008 y cargo al que se está aplicando y deberá ser entregado a mas tardar el 29 de Julio de 2008 en la siguiente dirección: Edificio Naciones Unidas, de Plaza España 400 metros al Sur, Managua.
Antecedentes:
El Centro de Asesoría para Adquisiciones y Servicios es una unidad especializada en el PNUD que provee servicios de apoyo en la implementación de Proyectos financiados con recursos multilaterales, bilaterales y nacionales, a través de mayor eficiencia en las operaciones y simplificación de procesos orientados al logro de resultados. Ofrece asesoría y acompañamiento en el desarrollo de procesos de adquisiciones obteniéndose mayor especialización y transferencia de conocimientos a los asociados en la implementación.
Dentro de sus principales objetivos es el i) Fortalecimiento de Capacidades, Ofreciendo a los Asociados en la Implementación Asesoría y acompañamiento en el desarrollo de procesos complejos de Adquisiciones, obteniéndose mayor especialización y transferencia de conocimientos a las entidades ejecutoras, ii) Mejorar la Calidad de los Servicios, acortando tiempo de procesos, redistribuir carga de trabajo lo que redundará en una mejor atención a los proyectos y por ende aumentará el nivel de satisfacción del servicio que reciben y iii) Movilización de Recursos, a través de la aplicación de la modalidad de recuperación de costos ISS, generar ingresos XB, que aseguren la sostenibilidad financiera de la Oficina de Nicaragua.
Para lograr el cumplimiento de los objetivos anteriormente descritos es importante que el nuevo Centro de Servicios cuente con el apoyo de una Asistente Administrativa y que servirá de enlace bajo el concepto “Front Office” con los clientes internos y externos del Centro de Asesorías en Adquisiciones y Servicios
1. OBJETIVO
Bajo la supervisión del Oficial de Adquisiciones, la Asistente Administrativa del CAAS es responsable de asegurar que la información primaria que soporta las transacciones financieras ejecutadas por los proyectos y que se registran en el Sistema ATLAS, cumplan con los requerimientos del marco de control interno de PNUD.
2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:
Recepcionar todas las solicitudes de desembolsos emitidas por los proyectos.
Verificar la existencia de los vendors en el sistema ATLAS.
Ingresar y actualizar los datos requeridos por ATLAS en el proceso de generación de Non Po Vouchers originadas por las todas solicitudes de desembolsos.
Punto focal para la recepción y verificación de solicitudes de pago emitido por los Proyectos Regionales PRESANCA y PAIRCA.
Ordenar y archivar las Solicitudes de Pago y los documentos relacionados con los Proyectos Regionales PRESANCA Y PAIRCA.
Canalizar consultas sobre los procesos de licitaciones o contrataciones que se reciban por teléfono o correo electrónico genérico del Centro de Servicios.
Atender los asuntos de logística necesaria para las diferentes actividades que se desarrollen en el marco del Programa.
Apoyo en las diferentes actividades que le sean asignadas por el Oficial de Adquisiciones en el marco de su competencia.
CALIFICACIONES REQUERIDAS PARA LA CONSULTORÍA:
Para el puesto de Asistente Administrativo se requeriría un graduado universitario con experiencia en administración y buenas habilidades organizativas y de comunicación. Preferiblemente con conocimiento sobre procedimientos financieros y administrativos del PNUD y el Sistema Atlas.
DURACIÓN:
12 meses
PRESENTACION DE PROPUESTAS
El envío del Currículum Vitae, con los documentos soportes, deberá ser efectuado en sobre cerrado dirigido a la Unidad de Adquisiciones del PNUD, indicando claramente en el número de Referencia: SDC-028-2008 y cargo al que se está aplicando y deberá ser entregado a mas tardar el 29 de Julio de 2008 en la siguiente dirección: Edificio Naciones Unidas, de Plaza España 400 metros al Sur, Managua.
